الإدارة المالية

تعريف الإدارة المالية:

هي الإدارة المختصة بإثبات كافة العمليات المالية في نقابة المحامين، وتخضع في إشرافها إلى أمانة الصندوق، ومجلس النقابة العامة، والنقيب العام، ومقرها بمبنى النقابة العامة للمحامين.

وتتكون الإدارة من عدة أقسام هي:

1 ـ الحسابات:

وتتمثل مهامها في الآتي:

أ ـ إعداد الميزانية.

بـ ـ إثبات الإيرادات والمصروفات.

جـ ـ عمل التسويات البنكية.

د ـ عمل التسويات الختامية.

هـ ـ مراجعة التحويلات البنكية.

و ـ متابعة أرصدة النقابة في البنوك يوميًا.

ز ـ رفع الضرائب المخصومة من المتعاملين مع النقابة على موقع الضرائب.

حـ ـ  التعامل مع الجهاز المركزي:

(*) الرد على الاستفسارات وتوفير البيانات والمعلومات.

(*) الرد على التقرير الصادر من الجهاز.

1 ـ الشيكات:

وتتمثل مهامها في الآتي:

أ ـ استخراج الشيكات.

بـ ـ عمل التحويلات البنكية.

2 ـ المراجعة:

وتتمثل مهمتها في:

(#) مراجعة المستندات قبل الصرف وعمل مذكرة الصرف.

3 ـ الأرشيف والحفظ:

وتتمثل مهمتها في:

(-) أرشفت وحفظ مستندات الإدارة.

كيف تتعامل الإدارة مع الطلبات الواردة إليها؟

ـ يجب أن تكون الطلبات الواردة إلى الإدارة مؤشر عليها من أمين الصندوق، أو وكيل المجلس، أو النقيب العام.

ـ طلبات صرف العلاج يجب أن يتم التوقيع عليها من جانب اللجنة المشكلة من نقيب المحامين.

ـ الشيكات الصادرة للمستفيد، أو التحويل البنكي، يكون موقع عليه من (المدير المالي + أمين الصندوق + نقيب المحامين أو وكيل المجلس).