إدارة السجلات

إعداد: علي عبدالجواد

التعريف:

تعد إدارة السجلات من أهم إدارات النقابة؛ حيث يتم تسجيل المحامي من أول ما يتم قيده بنقابة المحامين بإعطاءه رقم قيد جدول عام، مرورًا بجميع درجات القيد وتعديلاتها حتى إحالته للمعاش أو وفاته، وكذلك تعديلات عناوينه.

مهامها:

• إنشاء سجل عمومي للسادة المحامين بكتابة جميع البيانات من تاريخ قيده بالنقابة، وتعديلات جميع ما يطرأ عليه من قيود، وحالات النقل والإعادة والزوال حتى خروجه للمعاش أو الوفاة، (وهو سجل ورقي يحتوي على جميع بياناته ما عدا العنوان، حيث يتم إثباته بمعرفة الإدارة على الحاسب الآلي).
• استلام جميع الجلسات من لجنة قبول المحامين، وتغذية السجل بها يدويًا، واستلام جلسات قيد النقض وتنفيذها على السجل يدويًا وكذلك على الحاسب، وهي في حدود ٢٠٠٠ محامي شهريًا تقريبًا.
• الإدارة منوط بها عقد جلسات حلف اليمين للمحامين الجدد بدءًا من التنظيم حتى تنفيذ حلف اليمين على السجل والحاسب.
• إثبات جلسات القيد الورادة من إدارة القيد لكل محام على حدة بالسجل، وهي جلسات قيد: (جدول عام ـ ابتدائي ـ استئناف ـ نقل غير مشتغلين ـ إعادة لجدول المشتغلين ـ إعادة من الزوال ـ إسقاط قيد ـ إعادة القيد من جديد).
• تقوم الإدارة بختم استمارة الرقم القومي وذلك باستخراج شهادة وإرفاقها باستمارة الرقم القومي، بعد مراجعة البيانات وختم أوراق الرقم القومي.
• تقوم الإدارة بختم أوراق الجوازات وكذلك نموذج 103 ع ج لضم المدة النظيرة في جهة عمله.
• هي الإدارة الوحيدة المنوط بها تغيير عناوين السادة المحامين وإنشاء أكواد القطاع العام وقانون 159 وكذلك تغيير عناوين المكتب للمحامي الخاص على عنوان البطاقة الضريبية.
• تقوم الإدارة باستخراج شهادات قيد لجميع السادة المحامين في أنحاء الجمهوية بجميع جهاتها، وكذلك جميع الشهادات الخارجية خارج الوطن، وكذلك التصديق على توقيع المحامي بالنسبة للمحررات التي يقدمها المحامي عليها توقيعه لتوثيقها خارج البلاد.
• تقدم الإدارة خدمة الاستعلام عن بيانات القيد للسادة المحامين؛ سواء أرقام قيد أو بيانات قيد شفوية عن طريق البحث بالحاسب، وذلك للمحامي شخصيًا.
• تقوم الإدارة بإدخال جميع البيانات من رقم قومي وعنوان على الحاسب، ورقم البطاقة الضريبية، واستخراج شهادة داخلية موجهة لجنة القيد لتعديل القيد ابتدائي أو استئناف.
• تقوم باستخراج شهادات للقيد بالنقض موجهة إلى محكمة النقض؛ وذلك لتعديل القيد بالنقض.

الأوراق المطلوبة لاستخراج شهادة عدم القيد (أي أن الشخص لم يتقدم للنقابة بالقيد).

1. صورة من شهادة ليسانس الحقوق مع الاطلاع على الأصل.
2. صورة بطاقة الرقم القومي + سداد الرسوم.

الأوراق المطلوبة لاستخراج شهادة القيد.

• تقدم شهادة القيد للمحامي شخصيًا، أو بتوكيل خاص، أو بتفويض من الشركات العامة، أو عن طريق مندوبي النقابات الفرعية.

أولًا : للمحامي شخصيًا: ( تستخرج  بموجب كارنيه المحاماة)، بعد سداد الرسوم المقررة.

ثانيًا : بالتوكيل الخاص:

1. أصل التوكيل.
2. صورة بطاقة الرقم القومي.
3. صورة كارنيه المحاماة للموكل. + سداد الرسوم المقررة.

ثالثًا : بتفويض الشركات:

1. التفويض.
2. تحقيق إثبات الشخصية لمستخرج الشهادات. + سداد الرسوم المقررة.

رابعًا : مندوبي النقابات الفرعية: (تقديم كشف معتمد من النقابة الفرعية بالمطلوب سواء؛ (شهادات ـ كارنيهات.. إلخ). + سداد الرسوم المقررة.

تعديل القيد

• بالنسبة لتعديل القيد ابتدائي أو استئناف: يلزم تقديم الأوراق كاملة التي تقدم بها المحامي والمطلوبة من لجنة القبول مع إرفاق البطاقة الضريبية، وبطاقة الرقم القومي، وإيصال سداد رسم القيد.
• بالنسبة للقيد بالنقض: يتم إحضار جميع الأوراق المطلوبة للقيد بالنقض، وتعرض على لجنة القبول، مع إحضار برنت حديث، ويتم التأشير عليها من لجنة القبول لسداد الرسم، وبعد اتمام ذلك يحضر الأستاذ المحامي لاستخراج شهادة القيد بالنقض.

التصديقات الخاصة بالإدارة

• تقوم بالتصديق على كراسة التقدم للكليات الحربية.
• أما كليات الشرطة فيتم استخراج شهادة من إدارة السجلات.