خدمات التوثيق بمكاتب الشهر العقاري والأوراق المطلوبة

كتب: علي عبد الجواد

أوراق ومستندات، تطلبها مكاتب الشهر العقاري لتوثيق المحررات الرسمية، حصرها دليل خدمات وزارة العدل الذي أصدرته الوزارة مؤخرا في 23 خدمة.
وتحرص مصلحة الشهر العقاري والتوثيق على بناء بيئة خدمية فعالة من خلال التطوير المستمر للخدمات المقدمة لجميع الفئات والمستويات.
وأكدت المصلحة في رسالتها للجمهور أن التطوير المنشود يأتي في ضوء متطلبات خطط التنمية وتلبية احتياجات المواطنين المختلفة في إطار من قيم المجتمع وتقاليده وكذا إتاحة فرص التواصل والحوار لأصحاب الشأن في شتي القطاعات لتواكب التقدم وتحقق طموحات الجمهور .
وتقدم مكاتب التوثيق على مستوى الجمهورية التابعة لمصلحة الشهر العقاري، العديد من الخدمات الخاصة بتوثيق التوكيلات والعقود وكافة.
ونعرض فيما يلي الأوراق المطلوبة لـ 23 خدمة توثيق بمكاتب الشهر العقاري، وهى:

1-المستندات المطلوبة لخدمة إثبات تاريخ:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية لصاحب الشأن.
– أصل المحرر المراد إثبات تاريخه (قائمة منقولات أو عقد ايجار) بشرط ان يكون الاختصاص مكانيا (كل فرع توثيق يخدم القسم التابع له فقط).

2- المستندات المطلوبة لخدمة إقرار بالتصالح:

– أصل بطاقة الرقم القومى سارية لصاحب الشأن
– رقم القضية

3- المستندات المطلوبة لإقرار بالشهادة:

-أصل بطاقة الرقم القومي سارية لصاحب الشأن.
– أصل الإقرار.

4- المستندات المطلوبة للتأشير على السجلات التجارية:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية لصاحب الشأن وصورة منها.
– أصل السجل التجاري سأرى لا يزيد عن خمس سنوات للإطلاع وصورة منه.
– السجلات التجارية المراد توثيقها.
– أصل التفويض على ورق الشركة مختوم بختم الشركة وموقع من مدير الشركة فى حالة شركات المسئولية المحدودة أو من رئيس مجلس الادارة فى حالة شركات.

5-المستندات المطلوبة لعمل توكيل خاص بإدارة السيارة:

– أصل بطاقة الرقم القومى سارية للموكل.
-اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

6-المستندات المطلوبة لعمل توكيل خاص ببيع سيارة:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
– رخصة السيارة سارية أو شهادة بيانات حديثة لا تزيد عن شهر من المرور في حالة انتهاء الرخصة مع سحبها.
– اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته

7- المستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمـى عام بالصفة من توكيل رسمى عام:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
– اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.
– أصل التوكيل المراد عمل الصفة منه مع الاحتفاظ بأصل التوكيل الصفة إذا كان من غير نفس المكتب.

7مكرر- المستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمـــي عام من سجـــل تجارى:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
– فى حالة احتوائه على القضايا يجب ان يكون الوكيل محامى.
– اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.
– أصل السجل التجاري ساري لا يزيد عن خمس سنوات المراد عمل الصفة منه مع سحبه وصورة منه.
– يجب ان يكون السجل التجارى منصوص فيه على الصفة المراد توثيقها بالتوكيل.

8- المستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمي عـــام شامل “عام + بنوك”

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
– فى حالة احتوائه على القضايا يجب ان يكون الوكيل محامى أو قريب حتى الدرجة الثالثة.
– اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته

9-المستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمي عام فى الرهن العقارى:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
– اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

10- المستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمي عام فى الضرائب:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
– يجب أن يكون الوكيل محاسب.
– اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

11- المستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمى عام فى القضايا:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
– يجب أن يكون الوكيل محامي.
– اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

12-المستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمي عام في صرف المعاش:

-أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
– اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

13- المستندات المطلوبة لعمل توكيل رسمي عام:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
– في حالة احتوائه على القضايا يجب أن يكون الوكيل محامي.
– اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

14- المستندات المطلوبة لعمل توكيل عام مخصص :

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
– اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

15-المستندات المطلوبة لعمل توكيل فى الامور الزوجية:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
– يجب أن يكون الوكيل محامى أو قريب حتى الدرجة الثالثة.
– اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

16- المستندات المطلوبة لتوثيق شهادة خبرة:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية لصاحب الشركة أو المؤسسة مع إحضار صفته الرسمية.
– أصل الشهادة.

17- المستندات المطلوبة لتوثيق شهادة من دفتر ايصال سداد الرسوم:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية لصاحب الشأن.
– أن يكون ذو صفة مع إحضار أصل ما يثبت ذلك للاطلاع.
– رقم الإيصال والمجموعة المراد استخراج شهادة منه.

18- المستندات المطلوبة لتوثيق شهادة عن محضر التصديق:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية لصاحب الشأن.
– أن يكون ذو صفة مع إحضار أصل ما يثبت ذلك للاطلاع.
– رقم محضر التصديق والحرف والسنة المراد استخراج شهادة منه.

19-المستندات المطلوبة لعمل طلب إطلاع:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
– ان يكون ذو صفة مع إحضار أصل ما يثبت ذلك للاطلاع.
– رقم محضر التصديق والحرف والسنة المراد استخراج شهادة منه.

20- المستندات المطلوبة لتوثيق عقد إيجـار فـى الشكل الرسمى:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية للطرفين.
– حضور الطرفين.
– أصل عقد الإيجار.

21- المستندات المطلوبة لتوثيق عقد بيع سيارة:

– أصل بطاقة الرقم القومي سارية للبائع.
– رخصة السيارة سارية أو شهادة بيانات حديثة لا تزيد عن شهر من المرور في حالة انتهاء الرخصة مع سحبها.
-اسم المشترى ووظيفته وعنوانه وجنسيته.

22- المستندات المطلوبة لتوثيق محضر ايداع رسمى:

– أصل بطاقة الرقم القومى سارية لصاحب الشأن.
– أصل المحرر.

23-المستندات المطلوبة لتوثيق محضر تصالح:

– أصل بطاقة الرقم القومى سارية للطرفين.
– حضور الطرفين